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Come inviare email senza fare spam e rispettando la privacy

Ecco la soluzione su come non mostrate a tutti gli indirizzi dei tuo amici o clienti.

Lo sò è capitato anche a te, di ricevere e-mail dai tuoi amici o clienti dove visualizzi tutti gli utenti che hanno ricevuto l’ennesima mail. Non ci potrebbe essere cosa più sgradevole a mio avviso. Forse non sapendolo o erroneamente, hai fatto anche tu lo stesso errore.

In primo luogo va accertato che le persone a cui invii i tuoi messaggi, abbiano dato esplicito consenso a ricevere mail da te. Ti ricordo che in caso contrario sei passibile di denuncia.

Ultima ma non meno importante questione è che tutti sapranno quali sono tutti i tuoi clienti/amici, cosa per altro molto fastidiosa .

Ci sono vai modi per aggirare il problema su come inviare email senza fare spam :

1) INVIARE EMAIL DA CLIET DI POSTA ELETTRONICA (Outlook o Thunderbird)

Il più semplice da utilizzare sia da clienti di posta elettronica come:

  • Outlook Express (ora windows mail)
  • Thunderbird (consigliato) su account classici tipo gmail si prende i dati di configurazione (POP3 e SMTP) in automatico
  • da webmail tipo gmail o libero etc.. è il seguente:

Mettere sul campo “A” lo stesso indirizzo del mittente (il vostro) e mettere tutto gli altri su “Ccn

thunderbird_ccn

Questo è sicuramente il modo più semplice data già la dimestichezza con il programma, ma non certo il migliore e il più veloce.

2) INVIARE MAIL DA PROGRAMMA DI INVIO NEWSLETTER ISTALLATO SU PC

Sinceramente Gratis non ho trovato nulla d’interessante, ma ci sono dei programmi molto validi che costano poco. Io ho utilizzato per un periodo SENDBLASER 2 molto facile, ci sono i template già pronti, gestisce illimitate liste e molte altre funzioni. L’unico punto a sfavore e che, se si hanno tanti indirizzi email bisogna comprare un SMTP esterno. Costa 88 euro circa (almeno ad oggi)

Comunque,i software hanno una DEMO GRATUITA per testare il prodotto.

3) INVIARE MAIL DA PROGRAMMA DI INVIO NEWSLETTER ON LINE

Software di newsletter on line, quindi gestibile da qualsiasi postazione ad internet: (questa è l’opzione che consiglio), On line ho trovato un sofware particolarmente interessante che si chiama VOXMAIL, che a prezzi modici da ottime soluzioni per l’email marketing

4) UTILIZZARE AUTORISPONDITORI ON LINE (Consigliato ai più esperti)

Gli autorisponditori, oltre ad avere tutte le caratteristiche di invio newsletter classico, possono generare procedimenti automatizzati detti follow-up, per scadenziare le mail nel tempo. Per esempio tramite questo strumento, se ti iscrivi alla mia newsletter, ti arriva subito un bonus Omaggio (un ebook sul marketing)  poi entri nel meccanismo:

dopo 7 giorni: Consigli sull’email marketing

dopo 14 giorni: Consigli sull’utilizzo di Facebook

dopo 30 giorni: Come comunicare con i tuoi clienti e via dicendo…..

Il tutto và settato all’inizio e ampliato nel tempo con i collegamenti alle relative pagine, per esempio dando consigli utili e fidelizzando i nostri clienti.

Fatto la progammazione delle mail il software dell’autorisponditore  lavora noi

Poi ci sono quelli più importanti che funzionano meglio tipo AWEBER  – ICONTACT – MAILCHIMP – GETRESPONSE e quelli più avanzati con funzioni di marketing automatizzato come ACTIVE CAMPAIGN

Per avre le idee più chiare guarda questa tabella comparativa.

TABELLA COMPARATIVAOUTLOOKNEWSLETTER OFF LINENEWSLETTER ON LINEAUTORISPONDITORI
N. email inviabiliIllimitate*Illimitate*a quantitativia quantitativi
PrezzoGRATISSolitamante una tantumDipende dagli utentiDipende dagli utenti
Accesso dal webyesyes
Integrazione Social mediayesyesyes
Locazione ServerProprio PCProprio PCOn line – ITA o ESTEROAmerica
Possibilità di deiscriversi on lineyesyes
Statistiche dettagliateIn parteyesyes
Autorespondisponditoriyes
Supoporto tecnicoSolitamente siyesyes
Gestione archivioFino a quando non formatti il PCyesyes
* dipende dal proprio SMTP (gmail fino a 250 attualmente, vodafone sembra illimitato)

 

Ti consiglio vivamente di leggere anche l’articolo Come inviare una newsletter perfetta

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